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개인정보처리방침
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【 2018년_동신병원_개인정보처리방침 】

 

동신병원은 고객의 개인정보보호를 소중하게 생각하고, 고객의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다.

동신병원은 개인정보보호 관련 주요 법률인「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」을 비롯한 모든 개인정보보호 관련 법률을 준수하고 있습니다.

 

<의료법인동신의료재단>은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

<의료법인동신의료재단>은(는) 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

 

○ 본 방침은부터 2015년 01월 05일부터 시행됩니다.

 

1. 개인정보의 항목 및 수집방법

병원은 진료를 위해 의료법에 의해 명시된 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 병원의 진료서비스를

이용하기 위해 작성하는 진료카드와 진료결과에 대한 기록을 관리합니다.

- 수집항목 : 성명 , 주민번호 , 주소 , 연락처 , 진료기록

 

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 진료 / 건진 예약 , 예약 조회

2. 의료의 질관리, 의료기관인증평가, 병원운영을 위한 법적, 행정적 대응 조치를 가족 등에게 병의 증세,

환자상태 설명

3. 타 의료기관에서 의뢰된 고객에 한하여 진료 회신서를 통해 필요한 정보를 제공

4. 제증명서 발송, 건진 관련 물품 발송

5. 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 진료비 청구, 수납, 환급 등의 원무 서비스 제공

 

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① <의료법인동신의료재단>은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수 집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명

수집 항목

보유기간

환자 진료정보 관리

이름, 생년월일, 주민등록번호, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호

10년

환자 의료영상 관리

이름, 생년월일

5년

건강검진 수검내역 관리

이름, 생년월일, 주민등록번호, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 직장주소, 직장전화번호

10년

의무기록 사본 및 제증명 발급내역 관리

이름, 주민등록번호, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호

3년

요양급여비용 청구내역 관리

이름, 주민번호

5년

의료법 시행 규칙 15조 진료에 관한 기록의 보존에 따라 10년간 보존됩니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① <의료법인동신의료재단>은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

제공기관

제공목적

제공항목

제공근거

국민건강보험공단, 건강보험심사평가원, 의료급여보장기관, 법원, 근로복지공단, 자동차보험회사, 지방병무청, 학교안전공제회, 보훈병원장, 국민연금공단, 의료분쟁조정중재원, 시․군․구․청

급여비용 심사, 지급대상여부 확인, 요양급여의 적정성 평가, 가감지급 등

성명, 주소, 연락처, 핸드폰, 생년월일, 이메일, 성별, 나이, 주민등록번호외국인등록번호, 진료내역, 진료기록부 사본, 보험자격, 처방전 교부내역, 자동차보험정보, 산업재해보상보험정보, 산정특례번호, 중증등록번호

의료법 제21조, 국민건강보험법 제14조, 제47조, 제48조, 제52조, 제96조, 동법시행규칙 제19조, 동법시행령 제25조, 의료급여법 제11조, 제11조의3, 동법시행규칙 제20조 산업안전재해보상보험법 제45조, 제118조, 동법시행규칙 제27조, 자동차손해배상보장법 제12조, 제12조의2, 제14조, 동법시행규칙 제6조의2

관할 보건소

감염병의 신고모자보건 신고

성명, 주소, 연락처, 핸드폰, 주민등록번호, 감염병 발생 신고서 항목, 후천성면역결핍바이러스감염인 후천성 면역 결핍증 환자 발견(사망)신고서 작성항목, 임산부신생아 사망사산보고 항목, 미숙아 및 선천성이상아의 출생보고 항목

감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제11조, 동법 시행규칙 제6조, 후천성면역결핍증예방법 제5조, 동법시행규칙 제2조, 성매개감염병 및 후천성면역결핍증 건강진단규칙 제7조, 혈액관리법 제8조, 제10조, 동법 시행규칙 제13조, 모자보건법 제8조

통계청

모자보건 신고

성명, 산모, 생년월일, 주소, 임산부신생아 사망사산 보고 항목

통계법 제17조, 제25조, 제26조

중앙암등록본부

암환자 등록

주민등록번호, 진료기록부 사본

암관리법 제14조

중앙응급의료센터

응급의료정보통신망 구축

성명, 나이, 성별, 진료접수정보, 진료내역

응급의료에 관한 법률 제15조

환자 이송 의료기관

타병원 환자이송

성명, 생년월일, 성별, 주소, 보호자성명, 보호자주소, 보호자 전화번호, 진료기록부사본

응급의료에 관한 법률 제11조, 동법시행규칙 제4조

대한적십자사

혈액정보 통보

성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 혈액형, 헌혈혈액 검사 결과

혈액관리법 시행규칙 제11조의 2

장기구득기관

장기이식(기증)시 진료정보 제공

성명, 주민등록번호, 집주소, 전화번호, 뇌사판정신청서 항목

장기 등 이식에 관한법률 제17조, 동법 시행규칙 제11조

종합검진 계약기관

검진결과 통보

성명, 주민등록번호, 종합검진결과

정보주체의 동의

학생검진 계약학교

검진결과 통보

성명, 주민등록번호, 검진결과

학교보건법제7조, 동법시행령 제5조의 2

국가검진 수검기관

검진결과 통보

성명, 사후관리소견서

산업안전보건법 제43조, 동법 시행령 105조

 

② <의료법인동신의료재단>은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

병원은 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.

※ 법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 제공 동의 불필요

 

5. 개인정보처리 위탁

① <의료법인동신의료재단>은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업체

위탁

업무내용

위탁 개인정보

개인정보보유 및 이용기간

SCL

검체 의뢰

성명,환자번호,성별,주민등록번호,검사명

위탁계약 종료 시

이원

검체 의뢰

성명,환자번호,성별,주민등록번호,검사명

위탁계약 종료 시

필의료재단

검체 의뢰

성명,환자번호,성별,주민등록번호,검사명

위탁계약 종료 시

고려영상

영상판독

성명,환자번호,나이,성별,상병명,병원

위탁계약 종료 시

중외정보기술

OCS/EMR

성명,환자번호,성별,나이,주소,전화번호,핸드폰,건강정보,신용카드 정보 등 제반 수집 개인정보

위탁계약 종료 시

새롬소프트

건강검진

성명,환자번호,성별,나이,주소,전화번호,핸드폰,건강정보,신용카드 정보 등 제반 수집 개인정보

위탁계약 종료 시

베스트티앤씨

신용결제

신용카드 정보 등 제반 수집 개인정보

위탁계약 종료 시

테크하임

PACS

성명,환자번호,성별,나이,검사명

위탁계약 종료 시

포콤방범

시스템

영상정보

개인영상정보

위탁계약 종료 시

메디에이지

건강검진

성명,환자번호,성별,나이,주소,전화번호,핸드폰,건강정보

등 제반 수집 개인정보

위탁계약 종료 시

디지털 존

제증명 발급

성명,환자번호,성별,나이,주소,전화번호,핸드폰,건강정보

등 제반 수집 개인정보

위탁계약 종료 시

 

② <의료법인동신의료재단>은(는) 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하 겠습니다.

 

6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 의료법인동신의료재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 의료법인동신의료재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <기관/회사명>(‘사이트URL’이하 ‘사이트명) 은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <기관/회사명>(‘사이트URL’이 하 ‘사이트명) 은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습 니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

7. 개인정보의 파기

<의료법인동신의료재단>은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보 를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타

관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의 한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인 정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개 인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

-파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

<의료법인동신의료재단>은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/

관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행 하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데 이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

<의료법인동신의료재단>은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하 고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통 제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도 난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

9. 개인정보 보호책임자 작성

① 의료법인동신의료재단은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 김갑식

직급 : 병원장

연락처 : 02-396-9161(교1743)

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

 

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 전산실

담당자 : 이대성

연락처 : 010-4798-3655 , zach3655@naver.com , 02-396-9161(교1748)

 

② 정보주체께서는 의료법인동신의료재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 의료법인동신의료재단은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

고객께서는 병원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.

동신병원은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 ( http://www.1336.or.kr / 1336)

• 정보보호마크인증위원회 ( http://www.eprivacy.or.kr / (02) 580-0533~4)

• 대검찰청 첨단범죄수사과 ( http://www.spo.go.kr / (02) 3480-2000)

• 경찰청 사이버테러대응센터 ( http://www.ctrc.go.kr / (02) 392-0330)

 

10. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

<의료법인동신의료재단>은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 원무부

담당자 : 김복규

연락처 : 010-8775-9161 , gildong@hanmail.net ,02-396-9161(교2130)

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹 사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 

11. 영상정보처리기기 설치·운영

① <의료법인동신의료재단>은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1.영상정보처리기기 설치근거·목적 :

<의료법인동신의료재단>은(는) 범죄 , 화재 예방 , 시설 안전을 목적으로 한다.

 

2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :

- 설치대수 : 71대 ( 신관 : 33 / 본관 : 38 )

- 설치위치 : 전 지역 공용부분 (병원 전용 , 주차장 , 병원외곽)

- 촬영범위 : 전 지역 공용부분

 

3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무부 이현범

4.영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간

- 보관기간 : 촬영시부터 14~28일

- 보관장소 및 처리방법 : 신관 방제실 / 본관 기관실

5.영상정보 확인 방법 및 장소 : 신관 방제실 / 본관 기관실

6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경 우에 한해 열람을 허용함

7.영상정보 보호를 위한 기술적 . 관리적 . 물리적 조치

- 관리적 보호조치 : 내부관리계획 수립

- 기술적 보호조치 : 접근통제

- 물리적 보호조치 : 안전한 보관을 위한 보관시설 및 잠금장치

▶ 영상정보 관리책임자

부서명 : 총무부

담당자 : 이현범

연락처 : 010-9413-5430 , 02-396-9161(교1710)

 

12. 개인정보 처리방침 변경

①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

가. 정책의 시행일자                    나. 정책의 변경이력

① 제정일자 : 2012년 11월 5일      ① 2012년 11월 5일

② 공고일자 : 2016년 10월 25일    ② 2015년 6월 30일

③ 시행일자 : 2016년 11월 1일      ③ 2016년 11월 25일

                                             ④ 2018년 03월 31일

                                             ⑤ 2018년 10월 1일